作者：鄭茲庭 （成大心理系109級）
這篇文章要介紹如何使用Google雲端硬碟有效掌握及規劃一次的旅遊行程。前一陣子隻身在歐洲待了一年，規劃了許多大大小小的旅行；發現如果想要完善掌握與記下所有旅行中的資訊還真是不容易。因此決定將這一年所累積下來的經驗與大家分享，希望能夠給正在規劃旅行，卻還沒有想法如何整理這些資訊的你一些想法與靈感。
文章將主要以歐洲的旅行規劃作為範例，所分享的方法基本上會用到的都是Google所提供的雲端服務中一些簡單可以掌握的功能，因此如果你本來就熟悉Google的相關操作的話，相信你可以很快掌握這套方法；而如果你是第一次聽到Google雲端硬碟或是Gmail的話，那也不用擔心，現在就去註冊一個帳號，跟著操作看看吧！你也可以變成旅遊小達人！
Google 雲端硬碟
行程規劃、交通、住宿、旅行票券、記帳，善用Google雲端硬碟功能，讓你資料不再亂糟糟。只要有個Google雲端硬碟帳號，並在有網路的地方，都能隨時隨地存取或是編輯你的資料！
步驟一：
在Google雲端硬碟中，「新增」一個資料夾專屬這次旅行的資料夾。
步驟二：
點進去這次的旅遊資料夾，然後再建立三個資料夾，分別是：交通、住宿、相關票券；以及建立兩個試算表，分別命名為：行程、記帳。
有了以上這些的基本分類之後，剩下的工作就是把找到的資料分別存進去所屬的分類資料夾中，你就已經大約掌握八成的旅遊資訊分類啦～
上傳檔案
步驟一：進入資料夾後，在空白處按右鍵滑鼠，選擇「上傳檔案」。
行程
在行程表中，第一個分頁命名為「主要」，記錄這次旅行中每天的大方向行程，包含：日期、大致的旅行區域、大致行程、已確定的交通時間、住宿地點，以便快速掌握每一天的重要資訊，避免發生像是忘記而錯過搭車時間的悲劇。然後可以再建立其他的分頁規劃當日詳細的行程細節。
分頁一：主要資訊。旅行中最需要掌握的交通與住宿資訊！包含了：日期、地點、約略行程、交通、住宿。
地點：當天會經過的地點，若會經過多個地點，則以「/」標示。並於當日主要旅遊地區的後面備註是「第幾天」，例如：布拉格1、布拉格2、布拉格3，分別表示布拉格的第一天、第二天、第三天。
行程：當天重要的景點規劃，約略即可。
交通：以「交通工具-起始地（時間）– 目的地（時間）」為主要格式，例如：「火車-布拉格中央火車站（16:47）– 維也納中央火車站（20:49）」。另外則可以利用「//」加註此次搭乘的重要資訊，例如：搭乘時間、火車類型、車廂、座位……等相關資訊。
住宿：住宿的資訊欄則主要記錄「住宿城市、住宿地點、check-in和check-out的時間」，也可以加註其他有關住宿或是入住的重要資訊。而在「住宿城市」的後面可以加註數字，表示著的第幾個晚上。另外，於轉換住宿地的當天以「/」符號區隔，清楚標記出當天「check-out的住宿」以及「即將入住的住宿」。
住宿連結：需要時可以將住宿的網址連結貼上。
其他分頁：在其他子分頁的部分則可以規劃每一天較為詳細的行程，並將相關資訊整理出來。對我而言，在事前規劃重要的資訊除了有行程細節之外，景點的門票、官網開放時間的連結資訊或是其他相關資訊是很重要的，因此特別列出了相對應的欄位，分別是：門票價格、總票價、網址類型、網址。「門票價格」和「總票價」的記錄，讓我可以快速掌握旅行中的潛在花費；「網址類型」和「網址」則幫助我快速連結到相對應的資訊網站，例如：官網-開放時間、部落格-遊記分享。
小工具：如何「新增分頁」與「重新命名分頁」？
在試算表的左下角，有一個「＋」號，按下去即可新增分頁。在所新增的分頁點兩下，即可重新命名分頁。
記帳
在記帳表中，則可以將旅行所會用到的花費分成七大類，分別是：1住宿、2交通、3門票、4超市（此項目可自行斟酌是否需要，因為在歐洲旅行實在是太常吃超市啦）、5食物、6紀念品、7其他。
步驟一：建立類別項目。依序為：日期、住宿、住宿＄、交通、交通＄、門票、門票＄、超市、超市＄、食物、食物＄、紀念品、紀念品＄、其他、其他＄。
步驟二：將前兩列留空，以留給記錄各項花費金額的加總。如下圖：
步驟三：類別金額計算：於標有「＄」符號的欄位最上頭插入試算表公式sum，加總此列數字。
1. 切換成英文輸入法，按「=sum」。
2. (C4:C101)，表「加總C4到C101格的數字」。
步驟四：總金額計算：同樣利用公式sum來幫助我們加總各項金額。
註1：使用自創的試算表記帳時，要留意使用相同貨幣單位，例如：都使用歐元。
貼心提醒：旅行中，我們當然不會每付了一次錢就開啟雲端文件記帳，因此可以先將當天每一筆的花費記錄先統一記在手機的記事本或是旅行的紙本記事本上，待晚上回到住宿休息時，再一次將今日花費記錄到雲端文件。
總結：
一趟有計劃的旅行，需要事前的規劃和付出！為了可以讓旅行時有更多的把握，有許多的資訊都得靠著事前認真的查資料和規劃，然而眾多的資訊不可能一次就都完整被記進腦袋，因此「有系統的整理這些資訊」就成了一個很重要的環節。人類記憶的形成，基本經歷了三個階段，包含了：資訊的存入、形成短期記憶、形成長期記憶，不同階段間透過「重複的提取資訊」而使之可以逐漸固化形成長期記憶。而當我們將所查到的資訊一一歸類到雲端硬碟的過程中，無形之中幫助了我們將這些旅遊資訊在腦中進行了再次的提取，往後每一次打開資料閱讀時，又幫我們再次的提取了這些資訊，有助我們將這次旅行架構逐漸記進腦袋；有系統的整理這些資訊，則讓我們可以更有效率地提取相關資訊。不過，不瞞你說，這篇文章所分享的分法和旅行的規劃架構確實是需要花上時間和工夫，猶如自己在空地上把鷹架搭起來，因此絕對不是什麼「懶人規劃旅行法」。旅行當然可以隨興、沒有規劃，不過總還是有需要好好認真規劃一番的時候（例如：帶著家人、一群朋友），如果這一次的旅行你必須有許多事前的規劃的話，讓Google雲端硬碟的功能幫你有系統的整理與儲存這些資訊吧！
【海馬迴學院】 