一、前言
從古代的結繩記事開始，人們就利用著各種工具在提醒自己要做的事，畢竟沒有人的記憶力能強大到”輕易”記住所有代辦事項，而便利貼則是演變至今最流行的工具
我們可以從較簡單的學術層面討論便利貼這件事，事實上這也算是個有點特殊的狀況。從記憶心理學的角度來看，當人們有一項代辦事項要做時，會存放在短期記憶裡，然而短期記憶稍縱即逝，因此需要一再提醒自己，讓他逐漸形成長期記憶而固化在腦中，其實只要重複背誦，理論上每個人都能記住所有要做的事，但為什麼大家不這麼做?
原因是太浪費資源而且沒有效率，人的認知資源是有限的，當你耗費心思在背誦代辦事項時，就會占用思考其他事情的能力資源，而且代辦事項做完了就不必繼續記住，卻可能會繼續存在你大腦中一段時間，甚至會有源源不絕的代辦事項產生，而一再占用著大腦資源。
因此才出現了因應的做法—記在其他地方，不管是古代的結繩，或是演變至今的便利貼、記事本、行事曆等工具，都是為了節省大腦資源的消耗而發明的工具，而其中最簡單常用的就是便利貼了，不過比起紙本，現在越來越多人使用電子化的設備，因此本文會列舉各種電腦和手機中的便利貼軟體，進一步比較分析，希望能幫助大家找到最符合自己需求的便利貼軟體。
二、電腦便利貼程式
以下為搜尋次數最高的便利貼程式的實際測試分析
1.Windows內建自黏便箋
(1)取得程式
該應用程式為Windows內建，在所有應用程式中可以找到，首先要登入Microsoft帳號，即使原先沒有也可以立刻申辦，用電子郵件或電話號碼，不到五分鐘就能申辦完成
(2)基本畫面
便利貼基本畫面如下，點擊列表左上方的＋號可以新增如右方的便利貼，預設顏色為常見紙本便利貼的淡黃色，可自由調整便利貼大小，利用上方的搜尋可以快速尋找便箋
(3)基本功能
字體預設為大小12的新細明體，底下功能列和基本word編輯相同，由左至右分別為粗體、斜體、底線、項目符號及新增影像，點擊左上方的加號可以新增一張便箋，點擊右上方的”．．．”圖示會出現如右圖的調整選項，可自由更改顏色或刪除便箋(刪除後將無法復原，可開啟刪除前詢問功能以防止誤刪)
(4)特殊功能
在設定頁面可以更換帳號或一些基礎設定，例如刪除前確認功能，深入解析功能則會自動偵測時間及日期等關鍵字，並在連結的行事曆同步紀錄，也可以設定整個程式的背景色彩，也能同步微軟相關的應用程式，如前面提到的行事曆等
(5)整體分析
這款便利貼優點在於Windows用戶不須特別下載，相對的Mac用戶就沒有這項功能，但可能也有類似的軟體在，而它本身的功能非常簡易明瞭，適合單純需要貼東西在桌面提醒自己的人，需要更多功能的話可能就要連動其他微軟程式，但這部分我沒有繼續下載，有興趣或需要的人可以自己再多做研究。
2.Stickies
(1)取得程式
可至其官網(https://www.zhornsoftware.co.uk/stickies/download.html) 下載，支援Windows7、8及10
(2)基本畫面
開啟檔案後會呈現主畫面，主要為統計所有使用中的便利貼，從桌面、儲存到睡眠中的便利貼，以及附加的檔案等，右邊則是便利貼的基礎樣式，下方藍色方塊則是收納便利貼的資料夾，可點擊收放
(3)基本功能
在每個便利貼上方的灰色區塊點擊右鍵會出現如右圖的編輯選項，第一個區塊是儲存相關功能，第二塊是這個程式的一些特殊功能，包含睡眠和資料夾模式，第三塊則是該便利貼本身的設定，例如釘選或卷軸式收起，第四個區塊則是便利貼的樣式設定，特別的地方不只是他有設定透明度的功能，還有設定後能儲存成模板，讓自己能一再使用這個樣式
在便利貼的文字區域點擊右鍵則會出現許多文字編輯選項，可調整的東西很多，從字型、大小到顏色都能自行調整，也有增加字體底色(畫重點)的功能
(4)特殊功能
鬧鐘及睡眠：使用者可以自行設定要在多久後，或是指定的時間跳出提醒，睡眠也是類似的效果，差別在於設定睡眠後這段期間便利貼都不會出現占用桌面空間，到指定時間才會出現，而鬧鐘出現時會伴隨音樂和震動直到你點擊他
循環功能：算是睡眠功能的延伸，可以設定固定的循環喚醒便利貼或設定提醒，可以在主畫面的循環中便利貼中編輯，也可以在行事曆中看到所有設定的便利貼
資料夾功能：設定資料夾能把便利貼收進如前面例圖的藍色資料夾中，點擊兩下能展開或收納，方便分類整理
好友功能：在工具列的應用程式標誌上點擊右鍵會出現一些其他的工具列，其中最特別的是好友功能，可以利用email添加好友，但不是google雲端共同編輯的功能，而像是聊天室一樣能把自己的便利貼傳送給好友
(5)整體分析
大概是功能性最強大的便利貼程式了，除了一般的貼在桌面和提醒，還能整理成資料夾或設定睡眠，幾乎是取代鬧鐘的存在，也能一覽所有便利貼，統整十分方便，便利貼的樣式和字體也有更多樣化選擇，甚至還有好友功能，但在現代環境可能用處不太大，唯一缺點大概只有在畫面設計上有些年代感，適合喜歡傳統電腦畫面的使用者
3.sticky pad
(1)取得程式
可至官網 (https://www.greeneclipse.com/stickypad.html)下載，支援Windows7、8及10
(2)基本畫面
下載後從工具列開啟，會呈現如下圖頁面，點擊建立新便利貼則會出現如上方的便利貼
(3)基本功能
點擊便利貼上方的倒三角形圖示會出現如下圖的選項，可設定提醒、便利貼樣式、儲存便利貼和隱藏及刪除，特別的是他設定提醒方式很自由且口語化
(4)整體分析
老實說這款程式也是有些年紀了，而且沒有繼續更新，因此不管在功能上或外觀都比不上另外兩款，甚至普通到我整理不出特殊功能，不過它的功能性剛好是比微軟內建的多了提醒系統，又沒有像Stickies如此複雜設計，適合要求不高剛好夠用就好的使用者。
4.小結和比較
電腦便利貼的主要共通的功能都是黏貼在桌面上和設定提醒，要求功能性的話最推薦Stickies，但要稍微研究才會上手，只求簡單好用的話微軟內建的會是好選擇，而且他的樣式設計和配色也是個人認為看起來最舒服的，至於sticky pad是已經有些年代了，功能剛好介在兩者之間，也可以當作參考比較即可，以上是介紹電腦便利貼的部分。
三、手機便利貼程式
以下為下載次數最高的三種便利貼軟體，但由於作者本人是Android用戶，以下應用程式皆能在google play商店免費下載，不過不確定IOS系統是否也有同樣程式還請見諒
1.記事本-筆記
(1)主要畫面和基本功能
開啟後會如下圖(左)畫面，點擊右下角可新增筆記或代辦事項，差別在於代辦事項會是列點式紀錄
以代辦事項功能為例，編輯頁面如下圖(中)所示，最底下一排為工具列，由左至右分別可以設定顏色、提醒及標籤(如下圖(右)所示的工作及家庭)，在此可看到代辦事項的另一項特別功能—完成後可打勾
(2)特殊功能
鎖屏功能： 這是本軟體主打的功能，在設置頁面中可以設定鎖屏，在開啟手機時會自動上鎖並顯示如下圖(左)的畫面，可以在畫面上貼最多三則便條紙，讓使用者不用打開手機就能看到便條，還能在如下圖(右)的列表選擇桌布(小彩蛋:把鎖屏右上角的星星往下拉可以隨機切換桌布)，但此功能和手機本身的螢幕鎖定不同，因此會出現需要先解除手機螢幕鎖定才會跳出此畫面的狀況
(3)整體分析
最為特殊的大概是鎖屏功能，因為其他軟體多半不能讓便利貼直接顯示在螢幕鎖定上，這是本款程式主打的功能之一，但設計上實用性其實有待加強，甚至會和手機原有的鎖定螢幕衝突，但除此之外的功能性和畫面設計都非常完善，列點式的代辦事項也很實用，整體來說非常好用
2.Keep my Notes
(1)基本畫面和功能
開啟程式後會如下圖(右)，點擊右上角加號可添加檔案，特別的是除了一般的筆記和清單外還有添加手寫和音訊的功能
基本的便利貼和記錄功能都大同小異，點擊左上角的設定則會出現如下圖(左)的設定選項，可以在此進行備份同步
(2)整體分析
對，本款程式也沒什麼我認為很特別的功能，不過基本的黏貼和提醒或是備份都很完善，要說特別的話就是在記錄上可以使用音訊或手寫，適合喜歡自由發揮紀錄事情，或是平常不喜歡打字的人。
3.ColorNote
(1)基本畫面和功能
基本畫面會如下圖(左)條列，主畫面可點擊右上角"．．．"，會出現下圖(中)的瀏覽模式等主畫面設定，點進編輯後會如下圖(右)，右上角會有編輯便利貼和瀏覽的選項
基本功能則較不同於一般的編輯模式，主要是設定便利貼本身，提醒或尋找等功能，至於基本畫面的外觀設計則是在另外的主題設定中
(2)特殊功能
較為特殊的應該是”封存”和”上鎖”的功能，這款大概是最注重個人隱私的程式了，上鎖是針對特定的便利貼，因此程式仍能開啟，但要輸入密碼才能點開上鎖的便利貼，至於封存則類似IG的典藏功能，能隱藏起來防止想偷看的人看到，雖然個人是不會用便利貼藏秘密啦。
(3)整體分析
特色在於強調個人隱私和一些方便瀏覽的小功能，顏色設計也是特別客製化，其他功能則大同小異，適合比較會把隱私放在便利貼又不想讓人看到的人
4.小結和比較
原本在整理時覺得能貼在桌面上和備份等都是很特別的功能，之後發現根本是基本必備的，還有外觀的調整和設定提醒都是基礎要素，因此如果只是需要那些功能的其實哪個程式都可以，就看對於其他特色功能的需求。記事本-筆記主打鎖屏功能，但需要時間適應，甚至實用性不高；Keep my Notes特點在於紀錄可以用音訊或手寫，適合喜歡用各種方式記，或不太方便打字的人；ColorNotes主打個人隱私，適合對於自我保護較重視的人，以上是手機便利貼程式的整理
四、結語
說實話，在寫這篇整理文章前對這些程式毫無概念，甚至也是開始找程式才發現微軟有內建的便利貼，但本人其實是對便利貼要求不高的人，因此只要有黏貼和提醒功能對我就夠用了，而整理其他特殊功能是為了讓大家更了解他們各自特色，希望能幫助大家找到自己適合，也能對自己生活有所幫助的程式
【海馬迴學院】 