作者:林昌賢(成大心理系110級生)

從零開始,搭配5款記帳APP,協助養成記帳習慣!
前言
每當月底將近,看到貨品架上精美漂亮的商品,又看到自己日漸消瘦、空蕩蕩的錢包,才開始感嘆之前的自己花錢如流水,沒有好好規劃自己收支習慣,以至於餘額不足以使用在真正要花費的地方。
若想要成為自己錢包的主人,最重要的口訣便是「開源節流」:增加自己收入的同時也節省不必要的花費。然而,「開源」並不是一件非常容易的事,需要更多的附加知識,培養投資理財的眼光,這些並非一蹴可及的易事,難以用文字說明清楚。但「節流」就完全不一樣了,只要花上幾天培養出記帳習慣,並定時的追蹤自己花費之金錢流向,了解自己的消費慣性,在消費時多一層思考,簡單幾步驟,就能有效控制自己的支出。
因此這篇文章將搭配一些小工具,從零開始,讓讀者培養出記帳的好習慣。
無法維持記帳習慣可能的原因
另外,有些人之前可能已經有嘗試想要記帳,但出於種種原因,就是無法維持,堅持著幾天就想要放棄。因此在文章開始之前,先稍微分析一下各種可能的放棄記帳原因:首先,最常聽到的就是覺得記帳麻煩,懶得花時間靜下心來回想自己一天下來把錢花在什麼地方;或者就單純的太忙,以致忘記記帳這件事本身。
總結來說,原因可大致歸因為:怕麻煩、沒人提醒、缺乏動機,然而拜科技所賜,以上這些問題大都可以用手機APP幫忙解決,並開始養成記帳的好習慣。
在開始之前
在開始真正的記帳之前,必須將花錢的行為和記帳本身產生連結。首先準備一小張紙條,在上面寫下「記帳」兩字,並將其黏貼在自己的錢包上或其他能在拿出錢包時能容易看見的位置,提醒自己在完成花錢的行為動作之後,就必須立即拿出手機記帳(該使用哪個APP則會在後續的文章中介紹),此步驟雖看似簡單,卻是最重要的一環,當下買了什麼、花費多少都一清二楚,不必事後回想細節浪費過多時間。
此外,在當花錢動作和記帳行為不斷的在短時間重複出現,便能達成心理學上的制約反應,久而久之,養成習慣後,當只要拿出錢包的時候,就會自然的想要再拿出手機來記帳了。
推薦5款手機應用程式
以下將介紹5款手機記帳應用程式,並分析其優勢和目標面向,協助讀者找到適合自己的一個或多個APP協助記帳。
一、Money Manager
Money Manager可以說是在這5個記帳APP中最簡單的應用程式。
首先,他的排版設計非常簡潔,可謂一目了然,點選畫面右下角「+」號,再選擇消費類別和金額,就可以輕鬆記帳,還可以搭配智能提醒,在設定的時間給予通知提醒記帳,若消費當下並未立刻記帳,此功能便提供第二道防線,提醒使用者補足缺失的帳目。亦可輸入收入金額,快速查看當月結餘和收支狀況。另外還有圖表功能,可以一眼就掌握當月的消費分布情況。
最後,此應用程式還可以將紀錄的內容匯出csv或excel檔案,存取至其他裝置以供保存或其他分析。雖然Money Manager介面簡潔,但功能也較為陽春,彈性也受到侷限,適合記帳初心者或忙碌的人,不想花太多時間又能有立即回饋,輕鬆培養記帳習慣。


二、Kanahei 記帳本
Kanahei記帳本以可愛的卡納赫拉插圖和簡潔的介面為主要特色。
在輸入資訊和選擇消費類別時都能看到可愛幽默的圖案,使得記帳的心情格外輕鬆。除了基本的收支計算和圓餅圖表功能外,此應用程式有著最大的兩個看點。第一個是,可以將記帳功能列常駐在手機的通知列和鎖定畫面上,讓使用者只要一打開手機就會看到本月的收支和輸入快捷按鈕,不必在桌面上茫茫的應用程式大海中找到記帳軟體。
此APP另一個看點是,隨著你記帳的日數增加,使用者可以看到更多的卡納赫拉短篇漫畫故事,並且可以將漫畫中的插圖下載保存。而為了看到更多有趣的故事,就會提升使用者的記帳動機,比起被動的通知提醒記帳,主動式的提升記帳樂趣,將其化為生活中的例行工作,才能最有效的養成記帳習慣 。


三、碎碎念記帳
碎碎念記帳以日常生活的角度出發,將記帳介面模擬為通訊軟體,當使用者紀錄帳目時,會有系統內建虛擬角色,根據所登錄的消費或收入項目,給予關心或吐槽,在此應用程式中被稱為「碎碎念」。而碎碎念的更新也十分頻繁,重複率極低,且都能上時事,搭配多種虛擬角色,讓人會心一笑,大幅提升記帳的樂趣,使人期待下次記帳的碎碎念,也有效的提升記帳的動機。
此外,此應用程式也提供些許更進階的功能,可以自訂時間範圍協助搜尋,以及一些簡單的統計分析,不同的支付媒介也可以獨立計算,還可以直接掃入發票條碼載具(在付費版本可以由系統協助對獎),在趣味之餘也提供更多可遍及操作性。


四、記帳城市
記帳城市將記帳化為更直接的遊戲,使用者化身為一座城市的市長,每當紀錄一筆帳目時就會產生一棟相對應類別的建築,同樣的建築物更可以合成升級,隨著記帳條目的增加,便能使得自己的城市更加蓬勃發展,擁有更多更炫麗的建築物和更多的居民進入城市。另外,還有許多的主題背景可做更換,讓同一座城市以各式各樣的姿態展現其獨特的城市魅力,在建立成就感的同時有效提升記帳的動機。同樣除了基本的類別圖表外,此APP也以視覺化的設計,提供的消費的趨勢變化,看到整年度的消費情況,以及預算設定功能,協助管理花費。
最後,在付費升級的版本中,更可以依據使用者的消費情況,搭配一些問題(例:某項目的支出是想要還是需要),產生專屬於自己的財務報表,提供更多實質的建議和視覺化圖示統計。


五、理財幫手AndroMoney
理財幫手AndroMoney的介面設計和記帳過程雖然沒有前面幾個APP來的有趣,但專業度和複雜度可能是在這5個應用程式中最高的一個。
以上四個介紹的全部基本功能和些許進階功能在此APP中皆可使用,此外,還提供所得稅試算、貸款的試算,以及一些財經的觀念知識和教學。若是對剛要養成記帳習慣的初心者來說,可能會被其複雜的功能和版面嚇到,但仔細理解各個項目後,便會發現其實操作還算直觀,符合人性。因此理財幫手AndroMoney適合對記帳已經有初步習慣,想要利用多樣化的功能,以更深入的角度去分析自己的收支情況的進階使用者。


小結
以上介紹了5款手機應用程式,讀者可根據自己平常的消費和記帳習慣,以及使用需求,選出適合自己的記帳軟體,甚至一次使用多款記帳APP,利用不同軟體所設計的不同記帳面向,從多個角度審視自己的消費習慣,或許能有意想不到的收穫喔!
事實上,筆者在撰寫文章之前已經使用了以上所介紹的第四款APP「記帳城市」,大約兩年多的時間,原因是因為此軟體的高度視覺化設計,成功的將記帳融入到的遊戲之中,看著自已的城市蓬勃發展,從中獲得的成就感,使得記帳這件看似麻煩的事,成功的成為筆者生活中的一部份,絲毫不覺得麻煩且樂在其中,也讓我更加了解自己的支出狀況和消費習慣。
結語:把記帳化為生活的一部份
記帳和其他生活習慣一樣,講求循序漸進。從最基本的強迫自己開始,再從外在的提醒,藉由一些APP工具提昇並內化至記帳動機的增強,最終把記帳習慣化為每天的日常例行,若行有餘力,再根據自己的消費結果做出分析,系統性改善自己的消費問題。唯有扎好「節流」的基礎樹根,才能向外延伸「開源」的枝葉,培養自己的消費習慣成為自己錢包的主人。
